Diana Ventura, Joven Talento de Administración de Personal presentó su idea: “Automatización de envío masivo de contratos, convenios y certificados de prácticas”.
En algunos meses del año se presentan ingresos masivos de personal, llegando hasta 30 personas de forma simultánea. Antes, la elaboración de documentos para cada ingreso se realizaba de manera individual, lo que demandaba una gran cantidad de horas operativas y aumentaba el riesgo de errores manuales.
Diana implementó la creación de macros que automatizan la generación de documentos según el proceso, tipo de contrato o convenio. Además, se integró el envío de correos masivos que permiten adjuntar automáticamente los documentos correspondientes según la categoría o clasificación del personal.
Gracias a esta mejora, ahora el proceso es más ágil, eficiente y estandarizado, permitiendo optimizar el tiempo del equipo y garantizar una gestión documental precisa y oportuna.
¡Felicitaciones a Diana y a su equipo por la exitosa implementación de su idea, que refleja nuestra forma de ser Gold Fields y crea valor que perdurará más allá de la minería!
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